Komentar
Source: leskompi
Dewasa ini, Google Drive menjadi salah satu alternatif yang banyak digunakan untuk memudahkan pekerjaan. Apalagi sejak pandemi virus Corona menyerang berbagai penjuru dunia, semua kegiatan offline dialihkan menuju online agar semua orang bisa mengakses jarak jauh. Namun, tidak semua orang paham mengenai cara mengoperasikan Google Drive, terutama perihal meminta izin akses.
Lantas, apa yang bisa dilakukan dengan adanya Google Drive? Tentu saja ada banyak hal yang bisa dilakukan, misalnya menyimpan dokumen, baik berupa foto, video, audio atau file-file penting. Per satu akun Google Drive memberikan pengguna kapasitas sebesar 15Gb secara gratis. Namun, apabila ingin mendapatkan kapasitas yang lebih besar, maka harus mengupgrade ke fitur berbayar.
Tidak hanya sekedar menyimpan data saja, Google Drive bahkan bisa digunakan untuk saling berbagi file ke beberapa pengguna tanpa perlu mengubah link. Hanya saja, antar pengguna harus saling terhubung dan memiliki akses masuk agar bisa mengedit atau mengubah data di dalam Google Drive.
Lakukan Cara Ini Untuk Mengatasi Akses Google Drive yang Ditolak
Seperti yang telah dijelaskan di atas, Google Drive memang bisa digunakan untuk saling berbagai file ke beberapa pengguna. Hanya saja setiap pengguna harus memiliki ijin akses agar bisa turut mengubah atau mengedit. Apabila akses ditolak oleh administrator atau orang yang pertama kali membuat akses, maka jelas saja tidak bisa mengedit file di dalam Google Drive. Lantas, bagaimana cara mengatasinya?
Minta izin Akses pada Pemilik atau Administrator Google Drive
Cara mengatasi yang pertama adalah dengan meminta izin akses pada pemilik akun atau administrator Google Drive. Cara ini terbilang mudah, namun membutuhkan waktu sampai pemilik akses memberikan izin. Bagaimana cara meminta izin akses dengan cara ini? Adapun langkah-langkah sebagaimana berikut:
- Klik link data atau dokumen Google Drive yang di share
- Apabila belum masuk ke akun google, maka masuk lebih dahulu ke akun google pribadi. Login bisa dilakukan melalui smartphone atau PC
- Setelah berhasil masuk, maka kalian akan mendapati pesan bertuliskan “You Need Permission” dan keterangan “access denied”
- Lihat ke bagian bawah, di sana tertera kolom kecil yang disediakan untuk kalian apabila ingin menuliskan pesan permintaan khusus kepada pemilik akses
- Arahkan kursor ke sisi lainnya, klik kolom bertuliskan “Request Access”
- Tunggu sampai pemilik akses atau administrator membuka pesan dan memberikan izin akses
- Apabila pemilik menyetujui, maka pemberitahuan akan dikirimkan melalui kotak masuk e-mail kalian
- Segera buka e-mail dan klik “open” untuk membuka file
- Sekarang Google Drive tersebut sudah bisa kalian akses
Apabila pesan permintaan sudah terkirim, maka tunggu saja sampai pemilik memberikan izin. Jangan melakukan cara di atas berulang kali karena akan menimbulkan pesan spam di kotak masuk pemilik akses. Apabila kalian mengetahui siapa yang memiliki akses tersebut, maka langsung saja hubungi baik melalui WhatsApp, maupun e-mail untuk mempersingkat waktu.
Ubah Pengaturan Ijin Akses dari Pribad Menjadi Publik
Penting dipahami, cara yang dijelaskan pada poin satu hanya bisa dilakukan oleh pihak kedua yang tidak memiliki izin akses. Sedangkan, bagi kalian yang berperan sebagai pemilik akses pertama, maka bisa menggunakan cara berupa membuka izin akses untuk publik agar semua orang bisa mengakses data di Google Drive kalian. Caranya sebagaimana berikut:
- Buka Google Drive
- Login menggunakan akun yang sudah memiliki akses izin Google Drive
- Pilih file atau dokumen yang akan dibagikan kepada orang lain
- Klik kanan pada file
- Pilih opsi “share”
- Gulir ke bawah sampai menemukan pilihan izin akses
- Ubah izin akses dari “pribadi” menjadi “publik”
- Apabila hanya ingin membagikan kepada orang tertentu, maka klik saja kolom yang ada di atas sendiri
- Masukkan alamat e-mail penerima
- Klik “send”
- Kemudian klik kanan lagi, pilih “get link”
- Pada bagian menu “Get Link” di bagian bawah yang bertuliskan “Restricted”, klik tulisan “Change to anyone with the link”
- Pastikan tulisan di bawah link Google Drive nya telah berubah menjadi “Anyone with the link”
- Kemudian klik “Copy Link” disebelah kanan untuk mengcopy URL Google Drive nya, kemudian klik “Done”
Itulah dua cara yang bisa dilakukan untuk mengatasi Google Drive yang ijin aksesnya diminta atau ditolak. Setiap cara sudah terdapat beberapa tahapan yang harus kalian lakukan dengan benar agar tidak gagal dalam membuka aksesnya. Bagaimana, ternyata sangat mudah, bukan? So, tunggu apalagi? Yuk, segera praktikkan dan coba!
Sekilas Tentang Google Drive
Google Drkve sendiri merupakan layanan dari google yang memiliki peran sebagai media penyimpanan data online (daring) adalah Google Drive. Layanan ini berbasis cloud atau internet yang diedarkan pertama kali pada 24 April 2012. Layanan yang dibuat pada Google Drive ini pada dasarnya sama dengan layanan cloud storage atau semacam dropbox.
Google Drive tidak hanya bisa diakses melalui internet saja, melainkan juga bisa diakses melalui andorid di smartphoone. Saat ini, hampir semua smartphone menjadikan Google Drive sebagai aplikasi bawaan yang terinstall secara otomatis di sistem.
Semoga cara pada artikel kali ini dapat membantu teman-teman yang kesulitan. Sampai jumpa di artikel selanjutnya.