![]() |
pexels/carolina bragowska |
Ada banyak manfaat sistem informasi akuntansi bagi karyawan perusahaan.
Salah satunya, dapat meningkatkan efisiensi saat bekerja. Kegiatan bisnis yang
efisien akan memudahkan dalam pengambilan keputusan yang tepat untuk bisnismu.
Sistem informasi akuntansi tersusun dari berbagai komponen. Mulai dari
manusia hingga software (perangkat
lunak). Memilih komponen yang tepat seperti software pembayaran
dapat memaksimalkan manfaat dari penerapan sistem ini.
Selain perusahaan, karyawan juga mendapat banyak manfaat dari penerapan
sistem informasi akuntansi loh. Yuk,
pelajari selengkapnya!
Pengertian dan tujuan sistem
informasi akuntansi perusahaan
Sebelum mempelajari manfaat dari sistem informasi akuntansi, sebaiknya
kamu memahami dahulu apa yang dimaksud dengan sistem ini.
Sederhananya, sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang
menyediakan informasi akuntansi secara akurat dan tepat waktu. Sistem ini
terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait dan tidak dapat berdiri
sendiri.
Agar lebih mudah memahaminya, berikut penjelasan lebih lengkap mengenai
sistem informasi akuntansi.
Sistem informasi akuntansi
menurut para ahli
Terdapat beberapa pendapat populer dari para ahli mengenai pengertian
sistem informasi akuntansi. Berikut adalah daftar pengertian sistem informasi
akuntansi dari para ahli:
●
Menurut Romnet dan Steinbart, sistem informasi akuntansi merupakan sistem
yang berfungsi sebagai pemroses data menjadi informasi. Sistem ini juga
berfungsi sebagai pengumpul, pencatat, dan penyimpan data.
●
Menurut Nugroho Widjajanto, sistem informasi akuntansi adalah susunan dari
berbagai komponen yaitu formulir, catatan, peralatan penunjang, tenaga
pelaksana, dan laporan yang terintegrasi.
●
Menurut Wilkinson, sistem informasi akuntansi merupakan sistem yang
mencakup seluruh fungsi dari akuntansi termasuk kegiatan akuntansi itu sendiri.
●
Menurut Laudon, sistem informasi akuntansi adalah sekumpulan komponen yang saling
terhubung dan bekerjasama untuk mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data
menjadi informasi ekonomi perusahaan.
●
Menurut Jones dan Rama, sistem
informasi akuntansi merupakan bagian dari sebuah sistem informasi manajemen.
Dimana sistem tersebut berfungsi dalam hal menyediakan laporan akuntansi dan
keuangan.
Komponen penyusun sistem
informasi akuntansi
Berdasarkan pengertian di atas, kamu tentu sudah memahami bahwa sistem
informasi akuntansi terdiri dari banyak komponen. Setidaknya ada 6 komponen
yang menyusun sistem ini, yaitu:
- Manusia sebagai tenaga pelaksana yang
mengoperasikan sistem.
- Prosedur atau metode yang akan digunakan,
mulai dari pengumpulan hingga pemrosesan data.
- Data atau informasi yang akan dimasukkan ke
dalam sistem.
- Software
atau program komputer yang digunakan untuk
memproses data.
- Infrastruktur atau perangkat keras yang
dibutuhkan untuk mengoperasikan sistem.
- Kendali internal berupa langkah keamanan
yang dibutuhkan untuk melindungi informasi.
Tujuan penyusunan sistem
informasi akuntansi
Tujuan dari penyusunan sistem informasi memang sangat berkaitan dengan
manajemen keuangan dan aset perusahaan. Bagi para karyawan di bagian keuangan
tentu sangat perlu memahami tujuan ini.
Berikut tujuan dari penyusunan sistem informasi di suatu perusahaan:
- Memudahkan pengumpulan dan penyimpanan data
transaksi.
- Memudahkan pemrosesan data menjadi informasi
yang dibutuhkan dalam proses pengambilan keputusan perusahaan.
- Memudahkan aktivitas pengontrolan aset
perusahaan.
- Meningkatkan efisiensi biaya dan waktu
terutama dalam hal kinerja keuangan.
- Menyajikan data keuangan yang akurat dan
sistematis dalam suatu periode akuntansi.
Lantas seperti apa manfaat yang diperoleh perusahaan jika menerapkan
sistem ini? Ini dia 5 manfaat sistem informasi akuntansi bagi perusahaan:
- Menyediakan informasi akuntansi yang akurat
dan tepat waktu.
- Meningkatkan kualitas produk/jasa dan
mengurangi biaya produksinya.
- Meningkatkan efisiensi kegiatan bisnis, tak
hanya bagian keuangan tapi juga bagian lainnya.
- Meningkatkan ketepatan dalam pengambilan
keputusan.
- Meningkatkan efektivitas bertukar
pengetahuan.
Salah satu informasi akuntansi yang harus tercatat akurat dan real time adalah pengeluaran perusahaan.
Kamu bisa mendapat catatan pengeluaran dari semua karyawan dengan cara
mengintegrasikan kartu kredit perusahaan ke dalam sistem
informasi akuntansi.
Sebenarnya tidak hanya perusahaan, para karyawan juga mendapat manfaat
dari sistem ini loh. Yuk, lihat penjelasan manfaat sistem informasi bagi
karyawan perusahaan.
Manfaat sistem informasi akuntansi bagi karyawan
Karyawan adalah salah satu komponen sistem informasi akuntansi,
terutama karyawan yang bekerja di bagian keuangan.
Kabar baiknya, sistem informasi akuntansi ini tidak hanya berguna dalam
memudahkan pekerjaan karyawan terkait. Tapi juga memberi manfaat untuk karyawan
di bagian lain. Bahkan untuk para calon karyawan suatu perusahaan.
Penasaran? Ini dia 3 manfaat sistem informasi akuntansi bagi karyawan.
1. Pedoman memahami kebijakan
perusahaan
Setiap karyawan memiliki kewajiban untuk berkontribusi dalam mewujudkan
visi perusahaan. Dalam rentang waktu tertentu, perusahaan pasti memiliki
kebijakan yang berpengaruh pada sistem kerja karyawan.
Penyajian informasi akuntansi dalam format yang mudah dipahami tentu
akan membantu karyawan untuk memahami kebijakan perusahaan.
Semakin karyawan memahami kebijakan perusahaan, maka produktivitas juga
akan semakin meningkat.
2. Mengetahui jumlah tenaga
kerja perusahaan
Bagi para karyawan, mengetahui seberapa besar tim tempat mereka bekerja
dan berkarya sangatlah penting. Sebab, hal tersebut dapat mendongkrak optimisme
di dalam dirinya.
Demikian juga bagi para calon karyawan. Tentu mereka akan lebih
tertarik pada perusahaan yang mampu menyajikan sistem informasi akuntansi yang
lengkap.
Sehingga, secara tidak langsung, sistem ini akan meningkatkan nilai
perusahaan di mata talent di dunia
kerja.
3. Mengetahui keberlangsungan
operasional perusahaan
Karyawan pasti ingin mengetahui seberapa besar kemampuan perusahaan
dalam memenuhi hak karyawan. Apalagi jika mereka telah memberikan loyalitas
kerja untuk perusahaan.
Karyawan juga pasti ingin memantau prospek atau perkembangan perusahaan
untuk mengantisipasi hal yang tidak diinginkan. Misalnya seperti kemungkinan
pengurangan gaji hingga pemutusan hubungan kerja.
Sistem informasi akuntansi memberikan banyak manfaat, tidak hanya untuk
perusahaan tapi juga untuk para karyawan.
Jika ingin meningkatkan tata kelola perusahaan, menerapkan sistem
informasi akuntansi adalah keputusan yang tepat.
Semoga informasi ini bermanfaat dan memberikan insight untuk bisnismu!