Manfaat Sistem Informasi Akuntansi Bagi Karyawan Perusahaan

pexels/carolina bragowska

Ada banyak manfaat sistem informasi akuntansi bagi karyawan perusahaan. Salah satunya, dapat meningkatkan efisiensi saat bekerja. Kegiatan bisnis yang efisien akan memudahkan dalam pengambilan keputusan yang tepat untuk bisnismu.

Sistem informasi akuntansi tersusun dari berbagai komponen. Mulai dari manusia hingga software (perangkat lunak). Memilih komponen yang tepat seperti software pembayaran dapat memaksimalkan manfaat dari penerapan sistem ini.

Selain perusahaan, karyawan juga mendapat banyak manfaat dari penerapan sistem informasi akuntansi loh. Yuk, pelajari selengkapnya!

Pengertian dan tujuan sistem informasi akuntansi perusahaan

Sebelum mempelajari manfaat dari sistem informasi akuntansi, sebaiknya kamu memahami dahulu apa yang dimaksud dengan sistem ini.

Sederhananya, sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang menyediakan informasi akuntansi secara akurat dan tepat waktu. Sistem ini terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait dan tidak dapat berdiri sendiri.

Agar lebih mudah memahaminya, berikut penjelasan lebih lengkap mengenai sistem informasi akuntansi.

Sistem informasi akuntansi menurut para ahli

Terdapat beberapa pendapat populer dari para ahli mengenai pengertian sistem informasi akuntansi. Berikut adalah daftar pengertian sistem informasi akuntansi dari para ahli:

●     Menurut Romnet dan Steinbart, sistem informasi akuntansi merupakan sistem yang berfungsi sebagai pemroses data menjadi informasi. Sistem ini juga berfungsi sebagai pengumpul, pencatat, dan penyimpan data.

●     Menurut Nugroho Widjajanto, sistem informasi akuntansi adalah susunan dari berbagai komponen yaitu formulir, catatan, peralatan penunjang, tenaga pelaksana, dan laporan yang terintegrasi.

●     Menurut Wilkinson, sistem informasi akuntansi merupakan sistem yang mencakup seluruh fungsi dari akuntansi termasuk kegiatan akuntansi itu sendiri.

●     Menurut Laudon, sistem informasi akuntansi adalah sekumpulan komponen yang saling terhubung dan bekerjasama untuk mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data menjadi informasi ekonomi perusahaan.

●     Menurut Jones dan Rama, sistem informasi akuntansi merupakan bagian dari sebuah sistem informasi manajemen. Dimana sistem tersebut berfungsi dalam hal menyediakan laporan akuntansi dan keuangan.

Komponen penyusun sistem informasi akuntansi

Berdasarkan pengertian di atas, kamu tentu sudah memahami bahwa sistem informasi akuntansi terdiri dari banyak komponen. Setidaknya ada 6 komponen yang menyusun sistem ini, yaitu:

1. Manusia sebagai tenaga pelaksana yang mengoperasikan sistem.
2. Prosedur atau metode yang akan digunakan, mulai dari pengumpulan hingga pemrosesan data.
3. Data atau informasi yang akan dimasukkan ke dalam sistem.
4. Software atau program komputer yang digunakan untuk memproses data.
5. Infrastruktur atau perangkat keras yang dibutuhkan untuk mengoperasikan sistem.
6. Kendali internal berupa langkah keamanan yang dibutuhkan untuk melindungi informasi.

Tujuan penyusunan sistem informasi akuntansi

Tujuan dari penyusunan sistem informasi memang sangat berkaitan dengan manajemen keuangan dan aset perusahaan. Bagi para karyawan di bagian keuangan tentu sangat perlu memahami tujuan ini.

Berikut tujuan dari penyusunan sistem informasi di suatu perusahaan:

1. Memudahkan pengumpulan dan penyimpanan data transaksi.
2. Memudahkan pemrosesan data menjadi informasi yang dibutuhkan dalam proses pengambilan keputusan perusahaan.
3. Memudahkan aktivitas pengontrolan aset perusahaan.
4. Meningkatkan efisiensi biaya dan waktu terutama dalam hal kinerja keuangan.
5. Menyajikan data keuangan yang akurat dan sistematis dalam suatu periode akuntansi.

Lantas seperti apa manfaat yang diperoleh perusahaan jika menerapkan sistem ini? Ini dia 5 manfaat sistem informasi akuntansi bagi perusahaan:

1. Menyediakan informasi akuntansi yang akurat dan tepat waktu.
2. Meningkatkan kualitas produk/jasa dan mengurangi biaya produksinya.
3. Meningkatkan efisiensi kegiatan bisnis, tak hanya bagian keuangan tapi juga bagian lainnya.
4. Meningkatkan ketepatan dalam pengambilan keputusan.
5. Meningkatkan efektivitas bertukar pengetahuan.

Salah satu informasi akuntansi yang harus tercatat akurat dan real time adalah pengeluaran perusahaan.

Kamu bisa mendapat catatan pengeluaran dari semua karyawan dengan cara mengintegrasikan kartu kredit perusahaan ke dalam sistem informasi akuntansi.

Sebenarnya tidak hanya perusahaan, para karyawan juga mendapat manfaat dari sistem ini loh. Yuk, lihat penjelasan manfaat sistem informasi bagi karyawan perusahaan.

Manfaat sistem informasi akuntansi bagi karyawan

Karyawan adalah salah satu komponen sistem informasi akuntansi, terutama karyawan yang bekerja di bagian keuangan.

Kabar baiknya, sistem informasi akuntansi ini tidak hanya berguna dalam memudahkan pekerjaan karyawan terkait. Tapi juga memberi manfaat untuk karyawan di bagian lain. Bahkan untuk para calon karyawan suatu perusahaan.

Penasaran? Ini dia 3 manfaat sistem informasi akuntansi bagi karyawan.

1. Pedoman memahami kebijakan perusahaan

Setiap karyawan memiliki kewajiban untuk berkontribusi dalam mewujudkan visi perusahaan. Dalam rentang waktu tertentu, perusahaan pasti memiliki kebijakan yang berpengaruh pada sistem kerja karyawan.

Penyajian informasi akuntansi dalam format yang mudah dipahami tentu akan membantu karyawan untuk memahami kebijakan perusahaan.

Semakin karyawan memahami kebijakan perusahaan, maka produktivitas juga akan semakin meningkat.

2. Mengetahui jumlah tenaga kerja perusahaan    

Bagi para karyawan, mengetahui seberapa besar tim tempat mereka bekerja dan berkarya sangatlah penting. Sebab, hal tersebut dapat mendongkrak optimisme di dalam dirinya.

Demikian juga bagi para calon karyawan. Tentu mereka akan lebih tertarik pada perusahaan yang mampu menyajikan sistem informasi akuntansi yang lengkap.

Sehingga, secara tidak langsung, sistem ini akan meningkatkan nilai perusahaan di mata talent di dunia kerja.

3. Mengetahui keberlangsungan operasional perusahaan

Karyawan pasti ingin mengetahui seberapa besar kemampuan perusahaan dalam memenuhi hak karyawan. Apalagi jika mereka telah memberikan loyalitas kerja untuk perusahaan.

Karyawan juga pasti ingin memantau prospek atau perkembangan perusahaan untuk mengantisipasi hal yang tidak diinginkan. Misalnya seperti kemungkinan pengurangan gaji hingga pemutusan hubungan kerja.

Sistem informasi akuntansi memberikan banyak manfaat, tidak hanya untuk perusahaan tapi juga untuk para karyawan.

Jika ingin meningkatkan tata kelola perusahaan, menerapkan sistem informasi akuntansi adalah keputusan yang tepat.

Semoga informasi ini bermanfaat dan memberikan insight untuk bisnismu!