Google Drive sekarang sangat banyak
digunakan untuk berbagai kebutuhan. Mulai dari mengirim file, menyimpan file,
dan lain sebagainya. Mengapa? Karena kapasitas yang diberikan cukup besar. Baik
pengiriman maupun penyimpanan. Namun bagaimana cara mengirim file ke Google
Drive melalui link?
Mengirim Google Drive bisa dilakukan
dengan berbagai cara. Melalui link termasuk salah satunya. Cloud server satu
ini banyak dipilih untuk menyimpan atau mengirim file karena fitur yang
diberikannya. Seperti dapat membuat orang lain juga bisa mengunggah, mengedit,
atau menghapus sebuah file.
Kelebihan Google Drive
Setiap platform pasti menawarkan
fitur yang canggih agar dapat menarik minat orang untuk menggunakannya. Begitu
juga dengan Google Drive yang banyak digunakan karena keunggulan yang
diberikannya. Apa saja kelebihan tersebut? Simak ulasannya di bawah:
1. Mudah
Untuk Sinkronisasi
Karena Google Drive termasuk ke
dalam produk buatan Google, maka pengguna cukup memiliki satu akun Gmail.
Dengan begitu, semua produk akan mudah disinkronisasikan untuk seluruh aplikasi
di dalam perangkat. Termasuk juga Google Drive.
2. Ruang
Penyimpanan Yang Besar
Google Drive menawarkan dua versi,
yaitu berbayar dan gratis. Bila hanya digunakan untuk pribadi, ruang
penyimpanan di Google Drive termasuk besar. Dibanding dengan Cloud server lain,
Google Drive menyediakan memori 15GB untuk versi gratis. Padahal yang lainnya
hanya berkisar 2 hingga 7 GB saja.
3.
Membagikan File Dengan Mudah
Google Drive tidak hanya bisa
digunakan sebagai penyimpanan dan back up data. Akan tetapi juga bisa untuk
membagikan file dalam jumlah besar. Mengingat setiap pengguna dapat pula
menambahkan file ke dalam folder melalui satu link yang dibagikan.
Demi keamanan, file tersebut bisa
diatur siapa saja yang diperbolehkan untuk mengaksesnya. Seperti mengunggah,
mengedit, menghapus, atau lainnya. Tentu sangat mempermudah apabila sebuah tim
tengah mengerjakan suatu proyek secara bersamaan. Sehingga seluruh anggota
dapat membacanya.
Cara Mengirim File
Google Drive
Seperti yang sudah dijelaskan tadi,
mengirim file Google Drive dapat dilakukan dengan berbagai cara. Pengguna bisa
memilih sesuai keinginan dan kebutuhan. Berikut 3 cara mengirim file Google
Drive:
1. Mengirim
file Google Drive Melalui Email
Perangkat ponsel lebih banyak
digunakan orang untuk mengirimkan file Google Drive. Pasalnya lebih mudah
diakses dalam segala kondisi. Misal tengah di perjalanan atau luar kantor.
Adapun caranya adalah sebagai berikut!
● Mulanya
buat Folder Google Drive dulu.
● Kemudian
upload file ke link yang ingin dibagikan. Dengan cara menekan ikon plus.
● Pilih
‘upload’ atau ‘folder’ untuk mengupload file.
● Setelah
itu, cari file yang akan diunggah.
● Tekan
titik tiga di atas untuk memilih menu ‘share’.
● Pilih
opsi kiriman melalui email dan jangan lupa berikan akses pada penerima email
untuk menambah atau mengedit file yaitu dengan menekan ‘editor’.
●
Jika sudah, tinggal klik ‘send’.
2. Mengirim
file Google Drive Melalui Link
Pengguna dapat pula memilih dengan
cara mengirim file ke Google Drive melalui link yang sudah dikirim lewat
aplikasi sosial media. Hal ini biasanya digunakan untuk pemantauan pekerjaan
oleh beberapa orang. Menambahkan file lewat link tidak susah, yaitu dengan
langkah berikut:
● Apabila
pengguna sebagai pengirim link, pastikan sudah membuat folder di Google Drive
seperti langkah di atas.
● Jika
sudah mengupload file, tekan ikon titik tiga, lalu klik Manage People and
Links.
● Sebelum
dikirim, ubah terlebih dulu pengaturan link dengan klik ‘change’.
● Pilih
siapa saja yang diperbolehkan mengakses file tersebut. Caranya yaitu pilih
‘editor’.
● Kemudian
salin link.
●
Bagikan melalui beberapa platform sesuai keinginan.
Mudah bukan cara mengirim file ke Google Drive melalui link. Jika pengguna memilih menu editor, maka semua penerima akan dapat mengaksesnya. Seperti memberi komentar, mengedit atau lainnya.