Komentar
Google Sheet kerap dimanfaatkan
untuk membantu sebuah pekerjaan, salah satunya seperti membuat grafik. Bagi
pengguna yang baru pertama kali menggunakannya, tentu membutuhkan panduan untuk
cara membuat grafik di Google Sheet. Dengan begitu, pembuatan grafik tersebut
akan lebih mudah dan cepat.
Google Sheet merupakan sebuah
perangkat lunak dengan basis web yang dikembangkan oleh Google. Menggunakan
bantuan perangkat lunak tersebut akan lebih efisien dalam menyelesaikan
pekerjaan seperti membuat grafik. Simak berikut panduan yang bisa digunakan
ketika ingin membuat grafik di Google Sheet:
1. Buka
Google Sheet
Sebelum menggunakan Google Sheet
pastikan untuk sudah sign ini melalui Google ataupun Google drive. Agar lebih
mudahnya pengguna dapat masuk pada halaman https://Sheets.Google.com, kemudian
sign in dengan memasukkan email dan password akun Google.
2. Membuat
Sheet Baru
Setelah halaman terbuka, cara
membuat grafik di Google Sheet selanjutnya yaitu membuat Sheet baru. Langkah
untuk membuat Sheet baru, pengguna dapat mengklik new dan pilih Google Sheet,
lalu klik blank Spreadsheet. Maka selanjutnya akan ditampilkan halaman Sheet
yang masih kosong.
3. Block
Data yang Diperlukan
Pada tahap ini terdapat dua cara
yang bisa pengguna lakukan untuk mengeblok data yang diperlukan. Pengguna dapat
menerapkan salah satu cara di bawah ini yang dirasa lebih mudah, simak
uraiannya:
● Cara pertama. Pilih dan block pada data
yang hanya pengguna perlukan untuk membuat grafik. Menggunakan cara pertama ini
dapat dilakukan dengan mengklik cell A1 dan kemudian tekan tombol shift dengan
sambil mengklik cell E9.
●
Cara kedua.
Pilih dan block pada data dari kolom diatas (header). Caranya adalah dengan
menekan header kolom pada abjad A dengan ditahan dan kemudian tarik kursor
hingga pada kolom E. Cara tersebut membuat data hingga baris terakhir akan
terblok semua.
Cara tersebut mempunyai fungsi yang
serupa untuk memblok data yang diperlukan. Namun, keuntungan yang bisa didapat
jika menggunakan cara kedua yaitu ketika melakukan penambahan data pada baris
bawah, maka secara otomatis grafik yang dibuat akan terupdate.
4. Pilih
Insert dan Klik Chart
Setelah data yang diperlukan untuk
membuat grafik di block, maka selanjutnya adalah pilih insert dan klik chart.
Insert terdapat pada menu bar yang berada di jajaran menu paling. Caranya yaitu
dengan mengklik insert, lalu pada beberapa menu didalamnya, klik chart.
5. Pilih
Tipe Grafik yang Ingin Dibuat
Cara membuat grafik di Google Sheet
selanjutnya adalah memilih tipe grafik yang ingin dibuat. Pada menu chart tadi
akan ditampilkan jendela baru, lalu pilih chart type pada bagian atas. Dalam
hal ini pengguna dapat memilih jenis grafik yang akan digunakan.
Pada bagian chart type terdapat
beberapa pilihan untuk tipe-tipe grafik seperti area, line, pie, column, bar,
dan masih banyak lainnya. Pilihlah tipe grafik tersebut sesuai dengan kebutuhan
dan jenis data yang sedang pengguna buat.
6. Copy
Grafik ke Laporan yang Dibuat
Terakhir, pengguna perlu untuk
meng-copy grafik tersebut ke laporan yang sedang disusun. Cara meng-copy grafik
tersebut yaitu pilih file pada bagian menu bar, lalu klik share. Dalam hal ini
pengguna dapat menyesuaikan tampilan grafik dengan mengklik customize di bagian
atas.
Itulah beberapa tahapan yang bisa dilakukan untuk cara membuat grafik di Google Sheet. Data yang telah diolah akan tersimpan secara otomatis di Google Sheet saat perangkat terkoneksi dengan internet. Oleh karena itu, pengguna masih bisa mengakses atau membuka lagi data tersebut.